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EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

En este campo encontramos información sobre el Sistema de Control Interno en el Instituto, su marco normativo tanto interno como externo.

SISTEMA DE CONTROL INTERNO
NORMOGRAMA
ACTA COMPROMISORIA DE ADOPCIÓN DEL MECI

Subsistema de Control Estratégico.

Estructuración de Componentes de control que al interrelacionarse entre sí, permiten el Control al cumplimiento de la orientación estratégica y organizacional de la entidad pública. Establece las bases necesarias para que este sea una práctica cotidiana y corriente en la entidad pública; permite intervenir en la planificación y su acción, hacia la consecución de sus objetivos en forma eficiente y eficaz, con un claro sentido de cumplimiento a la finalidad social del Estado.

Articula los fines esenciales del Estado, las competencias legales y las necesidades de la comunidad o públicos que atiende, con el conjunto de recursos y capacidades internas en un todo coherente y armónico, a fin de mantener la entidad orientada hacia el cumplimiento de su propósito, permitiendo derivar tres (3) Componentes:

AMBIENTE DE CONTROL
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS

Subsistema de Control de Gestión.

Es el segundo Subsistema que implementamos para contar con el Modelo de Control Interno, dado que permite a la entidad construir los elementos o estándares de Control necesarios para autocontrolar el desarrollo de las operaciones, tomando como base los estándares de carácter estratégico definidos con base en los lineamientos del SUBSISTEMA DE CONTROL ESTRATÉGICO.

El SUBSISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN lo componen entonces, elementos o estándares de control que deben ser diseñados, adoptados e integrados a la operatividad del Modelo de Operación, buscando garantizar el cumplimiento de los resultados esperados, fijados mediante el proceso Direccionamiento Estratégico de la entidad pública.

Estos elementos o estándares de Control, se interrelacionan entre sí y se encuentran integrados dentro de tres Componentes de Control, a saber:

ACTIVIDADES DE CONTROL
INFORMACIÓN
COMUNICACIÓN PÚBLICA
FICHA TÉCNICA DE INDICADORES
MANUAL INTEGRADO DE GESTIÓN

Subsistema de Control de Evaluación

Estructura de Componentes de Control que al interactuar entre sí, permiten valorar en forma permanente la efectividad del Control Interno; la eficiencia, eficacia y efectividad de los procesos y actividades de la entidad pública; el nivel de ejecución de los planes, programas, proyectos, procesos y actividades; evaluar los resultados, detectar desviaciones, establecer tendencias y generar recomendaciones para orientar las acciones de mejoramiento de la organización.

Se constituye por los mecanismos de evaluación y verificación, necesarios para determinar si el Sistema de Control Interno, es efectivo en la realización de su propósito de apoyar el cumplimiento de los objetivos de la entidad; si la  operación se ejecuta en los términos de eficiencia, eficacia, economía y publicidad que se espera de la función pública de administrar el Estado, y si los objetivos de la entidad se cumplen en los términos establecidos en la Constitución, la ley y en su planeación estratégica.

Como resultado de la evaluación a la efectividad del Sistema de Control Interno, al cumplimiento de planes, programas, proyectos y objetivos de la entidad pública y a la eficiencia, eficacia y economía con la que se conduce la operación de la entidad, se deben emprender acciones de mejoramiento que unidas a las recomendaciones que se derivan de la vigilancia fiscal a la gestión que realizan los organismos de control, da lugar a la planificación corporativa de acciones que garanticen el mejoramiento continuo de la organización, parte fundamental del objetivo del Control Interno.

Las deficiencias encontradas y las recomendaciones sugeridas en las diferentes instancias de evaluación, incluyendo las de los organismos de control del Estado, deben ser acogidas por el servidor público responsable y/o por el nivel de administración o dirección correspondiente. Lo anterior hace que este Subsistema se estructure bajo tres (3) Componentes:

  1. AUTOEVALUACIÓN
  2. EVALUACIÓN INDEPENDIENTE
  3. PLANES DE MEJORAMIENTO