Comunicaciones >> Glosario
Instituto: Organismo oficial encargado de un área social determinada u servicio concreto.
Convocatorias: Citar, llamar a una o más personas para que concurran a lugar o acto determinado.
Subsidios. Aporte en dinero efectivo que el estado colombiano otorga a través del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural, INCODER, por una sola vez, a los pequeños productores y trabajadores del sector rural (campesino y desplazado) representados en la compra total o parcial de predios o su adecuación (tierras) y sufragar los costos de implementación de un proyecto productivo (agropecuario, forestal y pesquero).
Titulación Baldíos: Aclaración y definición legal de la situación de propiedad de los predios que habitan los colonos en el territorio nacional.
Distrito: Se refiere a cada una de las demarcaciones en que se subdivide un territorio o una población, ya sea en forma administrativa, estadística o jurídica con la finalidad de obtener una distribución adecuada de sus servicios administrativos y organizar el ejercicio de su gobierno.
Riego: Consiste en aportar agua al suelo para que los vegetales tengan el suministro que necesitan favoreciendo así su crecimiento.
Visión: Establece el deber ser de la entidad en un horizonte de tiempo, desarrolla su misión e incluye el plan de gobierno de su administrador, que luego se traduce en el plan de desarrollo de la institución.
Misión: razón de ser del instituto según las normas que lo regulan.
Administrar: gobernar, ejercer la autoridad o el mando sobre un territorio y sobre las personas que lo habitan. Dirigir una institución. Ordenar, disponer, organizar, en especial la hacienda o los bienes.
Código de Buen Gobierno: disposiciones voluntarias de autorregulación de quienes ejercen el gobierno de las entidades, que a manera de compromiso ético buscan garantizar una gestión eficiente, íntegra y transparente en la administración pública. Documento que recoge las normas de conducta, mecanismos e instrumentos que deben adoptar las instancias de dirección, administración y gestión del instituto, con el fin de generar confianza en los públicos internos y externos del mismo.
Código de Ética: es un documento que permite orientar la adecuada toma de decisiones bajo criterios normativos y cumplimiento de principios, valores, y directrices que le dan sentido a la razón de ser de la entidad, y que en coherencia con el Código de Buen Gobierno, todo servidor público debe observar en el ejercicio de sus funciones.
Comité de Buen Gobierno: instancia organizacional encargada de ejercer la veeduría sobre el cumplimiento del Código de Buen Gobierno y facultada en el tema de la prevención y manejo de los conflictos de interés dentro de la entidad.
Comité de Ética: instancia organizacional encargada de promover y liderar el proceso de implantación de la gestión ética de la entidad, encauzado hacia la consolidación del ejercicio de la función pública en términos de eficacia, transparencia, integridad y servicio a la ciudadanía, por parte de todos los servidores públicos del instituto.
Ética: es el comportamiento social y empresarial, que muestra la toma de decisiones acertadas, asumidas frente a unos valores, que orientan el modo de ser y actuar libre, y responsable de las personas y que permiten el discernimiento y la observancia normativa, de manera deliberada en relación con las formas de alcanzar las metas individuales e institucionales.
Ética empresarial, reconocimiento de las actividades económicas y sociales de la organización, bajo principios, valores, normas procedimentales y estrategias establecidas, que definen el sentido y la finalidad de la empresa en particular y facilitan la adecuada y oportuna toma de decisiones.
Conflicto de intereses: situación en virtud de la cual una persona, en razón de su actividad, podría aprovechar para beneficio propio o de un tercero las decisiones que tome frente a distintas alternativas de conducta.
Control de la calidad: conjunto de acciones encaminadas a la verificación del cumplimiento de los acuerdos y compromisos para alcanzar la calidad.
Gestionar: actividades coordinadas para lograr los objetivos de la entidad.
Gobierno corporativo: forma de dirección que permite mejorar el funcionamiento interno y externo de la entidad y asegura un comportamiento ético organizacional, con el fin de responder adecuadamente a sus grupos de interés.
Grupos de interés: personas, grupos o entidades sobre los cuales recae directa o indirectamente la actividad del instituto. Pueden definirse también como “públicos internos y externos”, “clientes internos y externos” o “partes interesadas”.
Gobernabilidad: conjunto de condiciones que le facilitan al gerente general el ejercicio real del poder para el cumplimiento de los objetivos y fines propios de su cargo. Esta capacidad se origina en el grado de legitimación que los diversos grupos de interés conceden a la dirigencia y se juega en el reconocimiento de:
a. Su competencia e idoneidad para administrar la entidad en el logro de los objetivos estratégicos: eficiencia.
b. El cumplimiento de principios y valores éticos y la priorización del interés general sobre el particular: integridad.
c. La comunicación para hacer visibles la forma como se administra y los resultados obtenidos: transparencia.
Modelo Estándar de Control Interno (MECI): modelo establecido por el Estado para sus entidades mediante el Decreto No. 1599 de 2005. Proporciona una estructura para el control a la estrategia, a la gestión y a la evaluación, con el propósito de mejorar el desempeño institucional, mediante el fortalecimiento del control y de los procesos de evaluación que deben llevar a cabo las oficinas de control interno, las unidades de auditoria interna o quien haga sus veces.
Políticas: directrices u orientaciones por las cuales la Alta Dirección define el marco de actuación en un campo específico de su gestión, para el cumplimiento de los fines constitucionales y misionales de la entidad, garantizando la coherencia entre sus prácticas y sus propósitos.
Principios éticos: normas superiores o líneas rectoras que rigen el comportamiento ante y frente distintos grupos constitutivos de una entidad, y que orientan la forma correcta de relacionarse cada persona con los otros y su entorno y que institucionalmente permiten el logro de las metas y objetivos institucionales.
Son la base del sistema de valores éticos al cual el individuo o el grupo se comprometen.
Valor ético: forma de ser y de actuar de las personas, altamente deseables como atributos personales, que posibilita la construcción de una convivencia gratificante en el marco de la moral y la dignidad humana y permiten llevar a la práctica los principios éticos.
Rendición de cuentas: deber legal y ético de todo funcionario o persona de responder e informar por la administración, el manejo y los rendimientos de fondos, bienes y/o recursos públicos que le son asignados. Así como los respectivos resultados en el cumplimiento del mandato conferido. De esta manera se constituye en un recurso de transparencia y responsabilidad para generar confianza y luchar contra la corrupción.
Riesgos: posibilidad de eventos tanto internos como externos, que entorpecen el desarrollo normal de sus funciones y pueden afectar o impedir el logro de los objetivos de la entidad.
Sistema de gestión de la calidad para el sector público: herramienta de gestión sistemática y transparente para dirigir y evaluar el desempeño institucional en términos de calidad y satisfacción social, en la prestación de los servicios a cargo de las instituciones, enmarcada en los planes estratégicos y de desarrollo.
Transparencia: principio que subordina la gestión de las instituciones a las reglas establecidas y la expone a la observación directa de los grupos de interés. Así mismo, implica el deber de rendir cuentas de la gestión encomendada.